建立企業(yè)知識庫的重要性
發(fā)布時(shí)間：2017-04-19
面對21世紀知識經(jīng)濟下信息化、數字化、集成化的發(fā)展，知識已成為企業(yè)生存不可或缺的重要因素。通過(guò)建立知識庫，可以積累和保存信息和知識資產(chǎn)，加快內部信息和知識的流通，實(shí)現組織內部的知識共享。
企業(yè)的發(fā)展會(huì )對身處其中的每個(gè)員工提出更高的要求，要不斷的提高自己，更新自己的知識。隨著(zhù)企業(yè)信息化程度的不斷深入，會(huì )產(chǎn)生龐大的數據，而這些數據又將是企業(yè)十分重要的資源，必須對這些資源進(jìn)行保護和管理。
知識庫不需要有某種固定模式，而是根據組織的具體情況來(lái)定。例如，施樂(lè )公司的內部知識庫建立在企業(yè)的內部網(wǎng)絡(luò )上，由安裝在服務(wù)器上的一組軟件構成。員工可以利用系統閱讀公報和查找歷史事件，并彼此在虛擬的公告板上相會(huì )。該知識庫的內容包括：公司的人員資源情況，公司內部各部門(mén)和各分公司的內部資料，公司人員的研究文獻和研究報告。因特爾公司在加速新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中，發(fā)現60%以上的技術(shù)問(wèn)題是在別的小組開(kāi)發(fā)經(jīng)驗中早就碰到過(guò)而且得到解決的。這啟發(fā)因特爾建立了一個(gè)“最好方法知識庫”，讓每個(gè)人都能在此分享其他人的經(jīng)驗。這大幅降低了問(wèn)題重復出現的概率，新產(chǎn)品產(chǎn)出的速度大約提高為過(guò)去的兩倍。
由此可見(jiàn)，知識庫的內容是生動(dòng)活潑的，一切以服務(wù)組織的成長(cháng)為原則。
建立知識庫的意義在于：
第一，知識庫使信息和知識有序化，建立知識庫，必定要對原有信息和知識做一次大規模的收集和整理，按照一定的方法進(jìn)行分類(lèi)保存。這樣就方便了信息和知識的檢索，并為有效使用打下基礎。
第二，知識庫加快了知識和信息的流動(dòng)，有利于知識共享與交流。知識和信息實(shí)現了有序化，尋找和利用時(shí)間大大減少。
第三，知識庫有利于實(shí)現企業(yè)的協(xié)作與溝通。如員工在處理問(wèn)題或發(fā)現更好的解決辦法后，可以存入知識庫。
因此，為了有利于信息的保存和利用，公司近期利用專(zhuān)業(yè)企業(yè)網(wǎng)盤(pán)建立了淮陰水建知識庫（www.fangcloud.com），主要包括：施工方案、施工手冊、工法、專(zhuān)利、QC成果、施工經(jīng)驗、定額、專(zhuān)家課件等。
知識庫作為一個(gè)共享平臺，它的建立必定會(huì )極大方便員工的信息采集與交流，也將樹(shù)立淮陰水建完備的企業(yè)形象，增強企業(yè)專(zhuān)業(yè)競爭力。